يتحدد دور وأهداف ومهام واختصاصات الإدارة في :

الدور : الإشراف على السياسات والنظم المعتمدة لإدارة نظام موازنة الوظائف وتكاليفها , وضبط إعداد الموازنات الوظيفية ومراقبة تنفيذها بعد إقرارها.

الأهداف :

1- ربط الموازنات الوظيفية بخطة الموارد البشرية المعتمدة.

2- ضبط إحتساب كلفة المرتبات والأجور وما في حكمها في الموازنة العامة للدولة.

3- توجيه الموازنة وإعتماداتها المالية نحو الوظائف الفعلية لدى وحدات الخدمة العامة.

المهام والاختصاصات :

1- إقتراح نظام لإعداد الموازنة الوظيفية وربطها بخطة الموارد البشرية بالتنسيق والتعاون مع قطاع السياسات والنظم.

2- تعميم الإرشادات السنوية في ضبط وإعداد مشاريع الموازنات الوظيفية والنماذج المعتمدة وتحديثها.

3- تلقي مقترحات الموازنة المقدمة من وحدات الخدمة العامة , ومناقشتها , قبل عرضها على لجنة الموازنة.

4- التأكد من توفر المخصصات المالية الكافية للقيام بالتوظيف والتسويات المعروضة من وحدات الخدمة العامة.

5- الكشف عن أعداد الموارد البشرية التي لا تمارس مهام لدى وحدات الخدمة العامة كما تبينها بيانات الوظائف المشغولة (فعليًا) المقدمة ضمن مرفقات مشروع الموازنة. 

6- إبلاغ وحدات الخدمة العامة والتقسيمات التنظيمية في الوزارة بما تم إعتماده من وظائف في الموازنة بعد إقرارها من قبل لجنة الموزانة.