دور وهدف ومهام واختصاصات الإدارة :

الدور : توفير بيانات (آلية) متجددة عن الموارد البشرية وعن نشاط الوزارة ، وتزويد التقسيمات التنظيمية عند طلبها.

الهدف : الاستفادة من المزايا الاقتصادية والفنية والتنظيمية المتحققة باستخدام تكنولوجيا المعلومات في نشاط الوزارة ، وفي الوصول إلى البيانات والمعلومات.

المهام والاختصاصات :

1-    إدارة قواعد البيانات والمعلومات بما يضمن تدفق منتظم ومستدام لهذه البيانات والمعلومات وتحديثها أولاً بأول بالمتغيرات التي قد تطرأ عليها بصورة تلقائية.

2-    تحديد صلاحيات المستخدمين وتسجيل الدخول والتعديلات والإجراءات على قاعدة البيانات.

3-    حماية البيانات من أي اعتداء أو تعديل بطرق غير نظامية.

4-    تأسيس واستخدام أنظمة للمراقبة الحيوية لضبط الدخول/الالتحاق بالوظيفة العامة والخروج منها وذلك من خلال تطبيق نظام البطاقة الوظيفية باستخدام نظام البصمة والصورة البيولوجي.

5-    تلقي وفحص واختبار البيانات والمعلومات لضمان اتساقها والعمل على معالجتها وتحديثها بصورة مستمرة بما يكفل دقتها وتعبيرها عن الواقع في كل حين، وإتاحة الوصول إليها آلياً للكيانات التنظيمية والوظيفية داخل الوزارة وفروعها في وحدات الخدمة العامة والوحدات الإدارية.

6-    تزويد التقسيمات التنظيمية للوزارة لما تحتاج إليه من بيانات ومعلومات تتعلق بأداء نشاطها.

7-    التوثيق الداخلي والأرشفة الكاملة والجزئية بشكل دوري بما يضمن الاستعادة عند الحاجة.

8-    ممارسة رقابة دائمة على قواعد البيانات وتحسين ادائها.